REGLEMENT INTERNE (extraits)
de l'A.S. Ménestreau en Villette
VTT / Cyclo - SAISON 2017-2018

Equipement

1 - L'adhérent participant aux sorties organisées par le club doit y venir avec un vélo en bon état de fonctionnement, son casque, une paire de lunettes, des gants et le maillot du club.

2 - En toute circonstance, l'adhérent doit être autonome. Il devra se munir des objets suivants :
· Un kit de réparation, constitué d'une chambre à air (adaptée à ses roues : valve, circonférence et diamètre),
  de   rustines, d'un dérive chaîne, d'un multi-outils nécessaire au réglage du vélo.
· Une pompe,
· Une boisson et de la nourriture (barres énergétiques…)

3 - Le port du casque est obligatoire durant toutes les sorties en groupe (route et VTT).

Horaires

Pour les sorties organisées par le club, le programme est disponible sur le site web : http://menestreau.vtt.free.fr

Ponctuellement le FORUM est là également pour préciser les rendez-vous VTT ou Cyclo, pensez à le consulter chaque week-end.

Il est demandé à chacun de respecter ces horaires.
 

Engagements

1 - Le club se charge d'effectuer les inscriptions aux courses et randonnées proposées au calendrier

2 - Le courrier étant posté le lundi matin de la semaine précédant l'épreuve, toute demande d'inscription devra être effectuée au plus tard le dimanche soir. Afin de réduire les frais de courrier et ne pas surcharger le responsable des inscriptions. Les demandes effectuées dans la semaine de l'organisation ne seront pas prises en compte et l'adhérent devra se charger lui-même de son inscription.

3 - Le club paye les frais d'inscriptions pour la Coupe du Loiret XC VTT UFOLEP, le championnat départemental XC VTT / Cyclo UFOLEP, le régional XC VTT / Cyclo UFOLEP et les randonnées de la région :

5 inscriptions maximum.

4 - Ce principe s'applique aux seuls adhérents à jour de leur cotisation 2017-2018.

5 - Un adhérent n'ayant pas participé à une organisation pour laquelle il a demandé son inscription devra rembourser la totalité de la somme engagé par le club, sauf si un autre adhérent le remplace où s'il peut fournir un certificat médical.

6 - Les participations versées par le club pour les inscriptions ne se feront que si l'adhérent
participe aux organisations VTT et/ou Cyclo, principales sources de revenus de l'association :

-         Rando VTT la Guernazelle (début septembre)

-         XC VTT Coupe du Loiret (fin octobre)

-         Rando VTT et Cyclo TELETHON (début décembre)

-         Course Cyclosport (début juin)

7 – Dominique SASSERANT est le responsable des inscriptions pour l'année 2017-2018.
 

Tenue

1 - Chaque adhérent doit posséder une tenue du club constituée au minimum d'un maillot à manches courtes ou longues qu'il devra porter impérativement lors de chaque manifestation, sur les podiums et lors des entraînements collectifs.

2 - Pour bénéficier des tarifs préférentiels sur la tenue du club, il est impératif de participer aux organisations du club, ainsi que de posséder sa licence pour l'année 2017-2018.

Organisations du club

1 - Chaque adhérent devra donner un "coup de main" à l'organisation (balisage la veille, poste le jour J) d'au moins une des organisations prévues au calendrier du club.

2 - Tout adhérent du club souhaitant concourir à l'une de ces organisations devra faire partie de l'équipe de balisage la veille.

3 - Si il est constaté par le bureau qu’un adhérent n’a pas satisfait au devoir de participation d’au moins 2 sur 4 organisations du club dans l’année, le bureau se réserve le droit de ne pas renouveler l’adhésion de celui-ci pour l’année suivante.
 

 
Fait à Ménestreau en Villette le 20 juin 2017 et validé par les représentants de l'association :

Patrice ESNAULT,Président,

Jean José MUNOZ, Vice-Président,

Marie MILLIER, Trésorier,

Dominique SASSERANT (VTT), Gérard DELABESSE (Cyclo), Secrétaires