REGLEMENT INTERNE (extraits)
de l'A.S. Ménestreau en Villette
Section VTT - SAISON 2011-2012

Equipement

1 - L'adhérent participant aux sorties organisées par le club doit y venir avec un vélo en bon état de fonctionnement, son casque, une paire de lunettes, des gants et le maillot du club.

2 - En toute circonstance, l'adhérent doit être autonome. Il devra se munir des objets suivants :
· Un kit de réparation, constitué d'une chambre à air (adaptée à ses roues : valve, circonférence et diamètre),
  de   rustines, d'un dérive chaîne, d'un multi-outils nécessaire au réglage du VTT.
· Une pompe,
· De la boisson et de la nourriture (barres énergétiques…)

3 - Le port du casque est obligatoire durant toutes les sorties en groupe (route et VTT).

Horaires

Pour les sorties organisées par le club, le programme trimestriel distribué à chaque adhérent comporte l'heure de rendez-vous du départ.
Il est demandé à chacun de respecter ces horaires.
 

Engagements

1 - Le club se charge d'effectuer les inscriptions aux courses et randonnées proposées au calendrier trimestriel distribué à chaque adhérent.

2 - Le courrier étant posté le lundi matin de la semaine précédant l'épreuve, toute demande d'inscription devra être effectuée au plus tard le dimanche soir. Afin de réduire les frais de courrier et ne pas surcharger le responsable des inscriptions. Les demandes effectuées dans la semaine de l'organisation ne seront pas prises en compte et l'adhérent devra se charger lui-même de son inscription.

3 - Le club paye les frais d'inscriptions pour la coupe du Loiret, le championnat XC départemental et régional et une randonnées proposées au calendrier trimestriel.

4 - Ce principe s'applique aux seuls adhérents à jour de leur cotisation 2011-2012.

5 - Un adhérent n'ayant pas participé à une organisation pour laquelle il a demandé son inscription devra rembourser la totalité de la somme engagé par le club, sauf si un autre adhérent le remplace où s'il peut fournir un certificat médical.

6 - Les participations versées par le club pour les inscriptions ne se feront que si l'adhérent
participe aux organisations et à l'entretien des VTT de location du club, principales sources de revenus de l'association.

7 - Le president, est le responsable des inscriptions pour l'année 2011-2012.
 

Tenue

1 - Chaque adhérent doit posséder une tenue du club constituée au minimum d'un maillot à manches courtes ou longues qu'il devra porter impérativement lors de chaque manifestation, sur les podiums et lors des entraînements collectifs.

2 - Pour bénéficier des tarifs préférentiels sur la tenue du club, il est impératif de posséder sa licence pour l'année 2011-2012.

Organisations du club

1 - Chaque adhérent devra donner un "coup de main" à l'organisation (balisage la veille, poste le jour J) d'au moins une des organisations prévues au calendrier du club.

2 - Tout adhérent du club souhaitant participer à l'une de ces organisations devra faire partie de l'équipe de balisage la veille.
 

Entretien des VTT de location du club

1 - Le club possède 20 VTT destinés à la location. Ils sont entreposés et mis à disposition depuis novembre 2001 au Domaine du Ciran sur la commune de Ménestreau en Villette.

2 - Le Conservatoire de la Faune Sauvage de Sologne s'occupe de la location auprès des groupes qui visitent le Domaine du Ciran.

3 - La recette des locations des VTT est la principale ressource financière du club, il est donc important que chaque adhérent participe au moins une fois par an à l'entretien des vélos (nettoyage, réparation).
 

Fait à Ménestreau en Villette le 1er septembre 2011 et validé par les représentants de l'association :

Patrice ESNAULT,Président,

Jean José MUNOZ, Vice-Président,

Marie MILLIER, Trésorier,

Dominique SASSERANT, Secrétaire